چگونه مشكلات چاپگر را برطرف كنيم؟

مشكلات چاپگر هميشه در بدترين زمان ظاهر مي شوند. اگر در حال چاپ از رايانه شخصي ، تلفن يا تبلت خود هستيد ، در اينجا چند روش براي راه اندازي مجدد چاپگر وجود دارد.چاپگرها وقتي كار مي كنند عالي هستند. اما پرينتر ها اگر كار نكنند بسيار نااميد و ناراحت كننده است. در اينجا چگونگي حل رايج ترين مشكلات، از جمله چاپ نكردن كامل پرينتر را شرح خواهيم داد.

چاپگرها مي توانند براي سالهاي طولاني و هزاران چاپ قابل اطمينان كار كنند. اما همچنين مي توانند از كار بيفتند يا به طور كامل كار كنند. بعضي اوقات دليل آن به همان اندازه استفاده بيش از حد يا زياد ساده است. بسياري از افراد از چاپگرهاي جوهر افشان خود به اندازه كافي استفاده نمي كنند . اين مي تواند منجر به مشكلات جوهر خشك شده در مسدود كردن نازل شود.

چاپگر من چاپ نمي كند

دلايل زيادي براي چاپ نكردن چاپگر شما وجود دارد ، بنابراين با اصول اوليه شروع به بررسي اينكه آيا پيام خطا يا چراغ هشدار دهنده روي چاپگر وجود دارد، كنيد. مطمئن شويد كه كاغذي در سيني وجود دارد. بررسي كنيد كه جوهر يا كارتريج هاي تونر خالي نيستند. كابل USB به برق وصل است يا چاپگر به Wi-Fi متصل است.

پرينتر صحيح را انتخاب كنيد

بعضي اوقات دليل چاپ نشدن چاپگر اين است كه شما برخي از نرم افزارها را نصب كرده ايد كه داراي چاپگر "مجازي" است. اين چاپگر مجازي خود را به عنوان پيش فرض تنظيم كرده است. وقتي چاپ را فشار دهيد ، به جاي اينكه سندي به چاپگر فيزيكي شما ارسال شود ، يك فايل توسط اين چاپگر مجازي ذخيره مي شود.
از فهرست Start صفحه كنترل پنل را باز كنيد. سپس به دستگاهها و چاپگرها برويد. براي استفاده صحيح از چاپگر راست كليك راست كرده و آن را به عنوان پيش فرض تنظيم كنيد.

اطمينان حاصل كنيد كه چاپگر صحيح در برنامه اي كه از آن چاپ مي كنيد انتخاب شده است.

مايكروسافت داراي يك عيب ياب چاپ است كه مي تواند به شناسايي مشكلات كمك كند. روي دكمه Fix it كليك كنيد ، برنامه را بارگيري و اجرا كنيد.

براي رفع اين مشكل از مشكلات چاپگر همچنين مي توانيد صفحه كنترل ، دستگاهها و چاپگرها را باز كنيد ، روي نماد چاپگر راست كليك كرده و عيب يابي را انتخاب كنيد. اين هميشه كمك نمي كند ، اما ارزش آن را دارد كه امتحان كنيد.

چرا نمي توانم از تلفن يا رايانه سندي چاپ كنم؟

براي چاپ از طريق iPad ، iPhone يا iPod Touch ، چاپگر بايد داراي Wi-Fi باشدو همچنين از AirPrint پشتيباني كند. ليست چاپگرهاي AirPrint در حال رشد است. اما هنوز تعداد زيادي چاپگر ، به ويژه مدل هاي قديمي تر ، وجود دارند كه از آن پشتيباني نمي كنند.

برخي از تلفن ها ،تبلت ها و چاپگرهاي سامسونگ براي كار با يكديگر طراحي شده اند. چاپ ساده است. سامسونگ همچنين برنامه خاص خود را براي چاپ در چاپگرهاي خود، از جمله در آيفون ها ، دارد.

آيا لازم است كارتريج ها را تعويض كنم؟

در رفع اين مشكل از مشكلات چاپگر چاپگرها قبل از تمام شدن مخزن جوهر هشدار مي دهند كه جوهر در حال اتمام است. اگر فقط گاهي چاپ مي كنيد ، جوهر يا ماده تهويه باقيمانده دو هفته ديگر ، اگر ماه ها نباشد ، دوام مي آورد.

به محض ظاهر شدن پيام ، كارتريج هاي جديد را سفارش دهيد.اما آنها را نصب نكنيد تا زماني كه چاپ متوقف شود يا رنگها كمرنگ شود. يك ترفند در پرينترهاي ليزري اين است كه كارتريجي را كه كم است را خارج كنيد. آن را به آرامي تكان دهيد.اين مورد بعضي اوقات اجازه استفاده از بقيه تونر را مي دهد. در موارد ديگر از شمارنده استفاده مي شود. به محض چاپ تعداد مشخصي از صفحات ، كارتريج خالي در نظر گرفته مي شود.

اگر جوهر رنگي شما تمام شده است، اما بايد به چاپ ادامه دهيد ، ممكن است بتوانيد چاپگر خود را طوري تنظيم كنيد كه فقط در سياه و سفيد چاپ كند. اين تنظيماتي است كه در ويژگي هاي چاپگر در صفحه كنترل پيدا خواهيد كرد.

چرا صفحات وب ، اسناد و عكس هاي اكسل به درستي چاپ نمي شوند؟
صفحات وب

صفحات وب مي توانند هر اندازه باشند. به عرض يا ارتفاع كاغذ چاپگر شما محدود نمي شوند. آنها معمولاً براي چاپ طراحي نمي شوند.

هميشه گزينه Print Preview را انتخاب كنيد تا ببينيد چه چيزي دريافت خواهيد كرد. ممكن است شما به همه صفحات نياز نداشته باشيد. از گزينه چاپ صفحات دلخواه هنگام چاپ استفاده كنيد تا صفحات مورد چاپ را انتخاب كنيد. مانند 2-4 براي چاپ صفحات 2 تا 4.  اگر صفحه وب بسيار گسترده است حالت افقي را انتخاب كنيد

بيشتر اوقات گزينه shrink-to-fit را در تنظيمات چاپگر پيدا خواهيد كرد. اين گزينه كمك به چاپ سندي يا عكس شما كه كمي بزرگتر از سايز كاغذ براي قرار دادن در صفحه كمك مي كند. برخي از صفحات وب ، داراي يك دكمه چاپ در صفحه وب هستند. از آن استفاده كنيد و از منوي چاپ در مرورگر استفاده نكنيد.

اسناد اداري

اگر مي خواهيد يك صفحه اكسل چاپ كنيد. مطمئن شويد كه قبل از كليك بر روي چاپ ، فقط كواردي كه  را كه بايد چاپ كنيد انتخاب كنيد. سپس مي توانيد "چاپ انتخاب" را انتخاب كرده و گزينه هاي ديگر را تغيير دهيد.مطمئن شويد كه به خوبي در صفحه A4 قرار دارد. شما مي توانيد كارهاي ديگري مانند كاهش اندازه حاشيه و تغيير جهت از حالت افقي به حالت عمودي انجام دهيد.

به طور مشابه ، هنگام چاپ يك سند از Word يا هر مورد ديگر ، معمولاً مي توانيد صفحاتي را چاپ كنيد كه نيازي به چاپ همه آنها نباشد.

عكس ها و تصاوير

براي عكس ها يا تصاويري كه مي خواهيد چاپ كنيد ، معمولاً بهتر است روي آنها در Windows Explorer كليك راست كرده و روي Print كليك كنيد. به اين ترتيب مي توانيد اندازه چاپ هر عكس را انتخاب كنيد.
اگر چند عكس را در يك پوشه انتخاب كنيد ، روي آن كليك راست كرده و گزينه Print را انتخاب كنيد ، مي توانيد همه آنها را همزمان با بيش از يك ورق كاغذ چاپ كنيد. اين گزينه مشابه گزينه "n-up" است كه در ويژگي هاي چاپ پيدا مي كنيد و به شما امكان مي دهد چندين صفحه از يك سند را در يك صفحه A4 چاپ كنيد.

چرا چاپگر ارور مي دهد؟

چند دليل احتمالي براي اين مشكلات چاپگر وجود دارد ، اما مهمترين دليل آن انجام كار با كاغذ است. اولين چيزي كه بايد بررسي كنيد خالي بودن سيني ورودي است ، اما همچنين لازم است كه براي گرفتگي كاغذ بررسي شود. اگر يكي را پيدا كرديد ، سعي كنيد به جاي اين كه فقط يك كاغذ مچاله شده را از سيني كاغذ بيرون بياوريد و فرض كنيد آن را درست كرده ايد ، دليل آن را پيدا كنيد.
كاغذ را از سيني بيرون بياوريد ، همه فلپ ها را باز كرده و داخل آن را نگاه كنيد. براي ديدن كاغذ و موچين بلند ممكن است به يك چراغ قوه نياز داشته باشيد. مخصوصاً اگر فقط يك قطعه بسيار كوچك باشد كه پاره شده و داخل آن رها شده باشد.
به زير چاپگر نگاه كنيد زيرا ممكن است يك پنل دسترسي وجود داشته باشد كه مي تواند براي بررسي و تميز كردن مكانيسم تغذيه كاغذ برداشته شود.

همچنين ، سعي كنيد از كاغذ نازك تري استفاده كنيد: بيشتر چاپگرهاي خانگي حداكثر فقط با كاغذ عكس كار مي كنند. آنها معمولاً نمي توانند روي كارت چاپ كنند.

چرا كيفيت چاپ ضعيف است؟

نازلهاي روي چاپگرهاي جوهر افشان مي توانند مسدود شوند.اين مشكل باعث ايجاد خطوط افقي در چاپها و رنگ هاي ضعيف يا اشتباه شوند. تميز كردن سر چاپ مي تواند مشكل را برطرف كند. اين روش از چاپگر به چاپگر ديگر متفاوت است و ممكن است گزينه اي در صفحه كنترل چاپگر يا در نرم افزار چاپگر در رايانه وجود داشته باشد.
شايد لازم باشد اين مورد را در كتابچه راهنما جستجو كنيد. در ويژگي هاي چاپگر خود ممكن است يك بخش تعمير و نگهداري پيدا كنيد. همچنين نوع كاغذ روي كيفيت چاپ تأثير مي گذارد.براي بهترين چاپ كاغذ با كيفيت خوب بخريد.

مشكلات چاپگر ليزري در چاپ وابستگي كمتري به كاغذ دارد. لكه ها يا لكه هاي محل مشابه در هر صفحه معمولاً به اين معني است كه جايي در چاپگر كثيف است ، معمولاً روي درام. براي تميز كردن درام خيلي احتياط كنيد.آن را با پارچه اي نرم و الكل تميز كنيد.راهنماي سازنده در مورد نحوه برداشتن و تميز كردن درام را  كه اغلب OPC ناميده مي شود.مطالعه كنيد.

براي اطلاعات بيشتر در و راهنماي در خصوص خريد و  يا تعمير و مشكلات موجود در تجهيزات خود ميتوانيد با متخصصين مركز ماشين هاي اداري تهران نارا نوين تماس بگيريد.

منبع : تهران نارا نوين