چهارشنبه ۰۵ اردیبهشت ۰۳

پرينتر مناسب تجارت هاي كوچك

تعمير-فروش تجهيزات و قطعات ماشين هاي اداري

پرينتر مناسب تجارت هاي كوچك

۷ بازديد

انتخاب پرينتر مناسب تجارتهاي كوچك براي كسب و كار شما آسان نيست.بين مشخصات فني پيچيده و ده‌ها مدل موجود، خريد يك واحد جديد مي‌تواند طاقت‌فرسا باشد. با اين حال، انتخاب مناسب براي نيازهاي شما مهم است، و با كمي مقدمات بيشتر مي توانيد در هزينه نه تنها خود چاپگر، بلكه در مواد مصرفي و تعميرات در طول زمان صرفه جويي كنيد.

نيازهاي خود را تجزيه و تحليل كنيد.

اينكه چقدر چاپ مي كنيد اولين سوالي است كه بايد از خود بپرسيد. آنچه چاپ مي كنيد و تعداد كاركنان شما از هر واحد چاپگر، ملاحظات مهمي است كه بايد قبل از شروع خريد مدل هاي جديد به آنها توجه كنيد. در اينجا چند سوال اساسي وجود دارد كه مي خواهيد از خود بپرسيد:

  • فراتر از چاپ روميزي استاندارد روزانه، چقدر چاپ اضافي انجام مي دهيد؟ امروزه بيشتر چاپگرها براي كپي كردن، فكس كردن، اسكن كردن و ارسال ايميل طراحي شده اند، بنابراين بايد اين را در نظر داشته باشيد.
  • چه نوع سندي را بيشتر چاپ مي كنيد؟ آيا در كارهاي روزمره خود به چاپ تمام رنگي نياز داريد يا مي توانيد فقط با سياه و سفيد از پس آن بر بياييد؟
  • آيا چاپگر شما بين چند كارمند شبكه خواهد شد يا فقط يك نفر؟ آيا مي توانيد با انتخاب يك چاپگر با كارايي بالاتر به جاي همگام شدن با چندين چاپگر جداگانه، در هزينه خود صرفه جويي كنيد؟
  • كسب و كارهاي كوچك اغلب در فضاهاي كوچك كار مي كنند، بنابراين مهم است كه به ياد داشته باشيد كه برخي از چاپگرها به سادگي بزرگتر از ديگران هستند.

مقاله اي كه شايد به مطالعه آن علاقه مند باشيد

براي مطالعه كافي است روي نام آن كليك كنيد

پرينترها و ضرورياتي كه كاربر هنگام خريد ونگهداري از آن بايد بداند....

هنگامي كه به نوع چاپي كه انجام مي دهيد نگاهي انداختيد، آماده هستيد كه به اطراف نگاه كنيد. بياييد برخي از اصطلاحات و ويژگي هاي مختلف مرتبط با چاپگرها را براي كمك به كاهش نوع چاپگري كه براي نيازهاي شما مناسب است، تجزيه و تحليل كنيم.

سياه و سفيد يا رنگي

مهمترين تصميمي كه بايد بگيريد اين است كه آيا واقعاً نياز به چاپ رنگي داريد يا خير. بيشتر چاپ هاي اداري به صورت سياه و سفيد انجام مي شود.اين امر محبوبيت پرينترهاي ليزري را توضيح مي دهد.اگر اساساً اسناد متني را چاپ مي كنيد،چاپگرهاي ليزري در هر چاپ سياه و سفيد سريعتر و ارزان تر از همتايان جوهرافشان خود هستند.اين امر مخصوصاً اگر به دنبال چاپگر ارزان‌قيمت و كم‌كار هستيد، صادق است. چاپگرهاي جوهر افشان ارزان به جوهر بيشتري نياز دارند، كه در صورت چاپ زياد، مي‌تواند به سرعت هزينه‌ها را افزايش دهد.

  • اگر به طور مرتب نمودارها و جزوات رنگي را چاپ مي كنيد، چاپگر ليزري رنگي بهترين گزينه شما خواهد بود. چاپگرهاي ليزري رنگي تصاوير رنگي پر جنب و جوشي توليد مي كنند كه اگرچه كيفيت عكس ندارند، اما سريع و كارآمد هستند.
  • چاپگرهاي جوهرافشان براي عكاسان و مشاغلي كه زياد چاپ نمي كنند عالي هستند. آنها تصاويري با كيفيت بالا ايجاد مي كنند و مي توانند مقرون به صرفه تر از چاپگرهاي ليزري باشند.

چند منظوره در مقابل تك عملكرد

امروزه چاپگرها بيشتر از گذشته عملكردانجام مي دهند.چاپگر شما مي تواند به صورت بي سيم متصل شود، كپي، اسكن، چاپ، ايميل ارسال كند. . . بسياري از ملزومات اداري شما را مي توان در يك مكان و توسط يك واحد انجام داد. واحدهاي چند منظوره مقرون به صرفه با اسلات USB براي چاپ مستقيم اسناد نيز موجود هستند.

اما اگر يك چاپگر مي خواهيد كه فقط عمليات چاپ را انجام ميدهد؟اگر به همه زنگ‌ها و سوت‌ها نياز نداريد، مي‌توانيد يك چاپگر مستقيم تهيه كنيد كه مطابق با نيازهاي شما باشد. اين بدان معناست كه براي چيزي كه استفاده نمي كنيد پولي پرداخت نخواهيد كرد.به علاوه، قطعات متحرك كمتري وجود دارد كه مي توانند خراب شوند و نياز به تعمير و نگهداري داشته باشند.

مقاله اي كه شايد به مطالعه آن علاقه مند باشيد

براي مطالعه كافي است روي نام آن كليك كنيد

مفهوم حروف اختصاري به كار رفته در پرينترها

چرخه وظيفه را به خاطر بسپاريد

چرخه كار مقدار صفحاتي است كه چاپگر شما در ماه براي توليد ايمن طراحي شده است. اين عدد نسبي است و براي اين طراحي شده است كه به شما يك ايده كلي از آنچه چاپگر شما براي كار با آن طراحي شده است ارائه دهد. چاپ بيشتر از چرخه كار مي تواند باعث شود چاپگر شما زودتر و بيشتر خراب شود. اين امر به ويژه براي كاربراني كه صفحات زيادي را به صورت ماهانه چاپ مي كنند بسيار مهم است، زيرا ممكن است براي جلوگيري از مشكلات مداوم به چاپگر با حجم بالاتر نياز داشته باشيد. متناوبا، اگر شما فقط حدود 1000 صفحه در ماه را به طور منظم چاپ مي كنيد، سرمايه گذاري در چاپگري كه بتواند 5000 صفحه را توليد كند منطقي نيست (كه احتمالاً هزينه بيشتري خواهد داشت).

هزينه جوهر

اكثر توليد كنندگان چاپگر قيمت هر صفحه را در ليست مشخصات چاپگر قرار مي دهند. مقايسه نيازهاي چاپ ماهانه شما و چرخه كار چاپگر با قيمت هر صفحه منبع ارزشمندي براي انتخاب چاپگر مناسب براي نيازهاي شما است.

به عنوان يك قاعده، پرينترهاي ليزري صفحات بيشتري را در هر كارتريج جوهر توليد مي‌كنند كه كمتر از چاپگرهاي جوهرافشان است.كارتريج هاي تونر مي توانند جوهر كافي را براي هزاران صفحه يا بيشتر در خود نگه دارند.براي هر يك از گزينه‌ها، انتخاب كارتريج‌هاي جوهر سازگار از يك منبع معتبر مي‌تواند به سرعت در حجم زيادي از پول شما صرفه‌جويي كند.آنها و همچنين كارتريج هاي نام تجاري چاپ مي كنند، اما اغلب قيمت آنها نصف است.

مقاله اي كه شايد به مطالعه آن علاقه مند باشيد
براي مطالعه كافي است روي نام آن كليك كنيد

چگونه حافظه پرينتر را پاك كنيم؟

سرعت چاپ را فاكتور بگيريد.

منتظر ماندن براي اتمام كار چاپگر شما خوب نيست. انتخاب چاپگري كه بتواند نيازهاي شما را برآورده كند، مهم است.به خصوص اگر چندين كارمند از طريق يك واحد شبكه داشته باشيد. توليد كنندگان صفحات در دقيقه (PPM) را در مشخصات هر مدل فهرست مي كنند تا به شما ايده اي از سرعت چاپ آنها بدهند.به عنوان يك قاعده كلي، پرينترهاي ليزري با سرعت يا حدود دو برابر جوهر افشان ها كار مي كنند، اگرچه اين شكاف با بهبود فناوري ها كاهش مي يابد.

هزينه تعويض قطعات را در نظر بگيريد.

با نگاهي به هزينه قطعات تعويض، فرسودگي و پارگي چاپگر خود را پيش بيني كنيد. در بسياري از موارد، جايگزيني هد چاپ و درام مي تواند به اندازه تعويض واحد هزينه داشته باشد، به خصوص زماني كه شروع به صحبت در مورد چاپگرهاي با كارايي بالاتر مي كنيد. به هزينه تمام مواد مصرفي توجه كنيد، نه فقط جوهر چاپگر!

قابليت واي فاي و گوشي هوشمند

تقريباً تمام چاپگرهاي امروزي داراي اتصال Wi-Fi هستند. انتخاب واحدي كه مي‌تواند به‌صورت بي‌سيم متصل شود، به اين معني است كه مي‌توانيد چاپگر خود را در مكان‌هاي راحت‌تر ذخيره كنيد و آن را بين چندين كارمند شبكه كنيد. چاپگرهاي جديدتر معمولاً داراي نرم افزارهايي هستند كه اتصال از فناوري تلفن همراه را آسان مي كند. همانطور كه تبلت‌ها و تلفن‌ها به بخش بزرگ‌تري از پازل كسب‌وكار تبديل مي‌شوند، سرمايه‌گذاري روي چاپگري كه بتواند به راحتي به آنها متصل شود، شما را از منحني جلوتر قرار مي‌دهد.

نظرات را بخوانيد

گاهي اوقات يك واحد چاپگر روي كاغذ واقعاً خوب به نظر مي رسد، اما در دنياي واقعي به خوبي كار نمي كند. خواندن نظرات يك راه سريع و آسان براي به دست آوردن كيفيت واحدي است كه قصد خريد آن را داريد.
در نهايت، اگر در انتخاب بين نيازهاي مختلف مشكل داريد، چند چاپگر تهيه كنيد. گاهي اوقات خريد دو يا سه چاپگر مقرون به صرفه متناسب با نيازهاي خاص شما در دراز مدت هزينه كمتري دارد. به علاوه، از نتايج راضي تر خواهيد بود.

آدرس: تهران، خيابان ايرانشهر جنوبي، پايينتر از سميه، كوچه مهزاد، مجتمع تجاري ايرانشهر، پلاك 13، واحد 6

تلفن: 88847742 – 88140115 – 88827729 - 091223761288

منبع: تهران نارانوين

تا كنون نظري ثبت نشده است
ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در رویا بلاگ ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.