MFP ، يك دستگاه همه جانبه است.اين دستگاه براي از بين بردن نياز به دستگاه كپي، دستگاه فكس، اسكنر و پرينتر جداگانه، طراحي شده است. يك MFP تمام اين تجهيزات را درون يك ماشين قرار مي دهد. دستگاه هاي پرينتر چند كاره، معايب و مزايايي دارند كه به توضيح آنها مي پردازيم.
در زير مزايا و معايب پرينتر هاي چند كاره اشاره خواهيم كرد.بررسي اين موارد سبب خريد به مقرون به صرفه تر با آگاهي بيشتر خواهد بود.
معايب: سياه و سفيد
بسياري از پرينترهاي چند كاره تنها به صورت سياه و سفيد چاپ مي كنند.چونكه مخازن جوهر يا تونري كه اسكنر، كپي و پرينتر از آن استفاده مي كنند يكي است .براي استفاده از جوهر يا تونر رنگي مشكل به وجود خواهد آمد. به همين دليل، بسياري از پرينترهاي چند كاره تنها با قابليت چاپ سياه و سفيد عرضه مي شوند.
معايب: هزينه هاي بالا
كار كردن با يك پرينتر چند كاره گران است. مقدار انرژي مصرفي لازم براي عمل چاپ، اسكن و كپي دستگاه پرينتر چند كاره بالا است . زمانيكه نياز به تعمير و نگهداري به وجود مي آيد نيز هزينه بر خواهد بود. جوهر يا تونر پرينتر هاي چند كاره ممكن است به دليلعملياتي كه از آنها استفاده مي كنند مانند پرينت، فكس و كپي، سريعتر از دستگاه هاي ديگر تمام شود.
معايب: تعمير و نگهداري
هنگامي كه MFP يا پرينترهاي چندكاره خراب مي شود، قابليت كپي كردن، چاپ، فكس و اسكن آن كسب و كار يا خانه نيز از بين مي رود. هنگامي كه پرينتر خراب ميشود هيچ كس نمي تواند هيچ كاري را به اتمام برساند. اين مي تواند يك مشكل براي كسب و كارهايي باشد كه نياز زيادي به چاپ، فكس و كپي دارند.
معايب: زمان
MFP بر اساس قانون “first in، first out” (اولين ورودي، اولين خروجي) عمل مي كند. اين به اين معني است كه كارها در يك صف قرار ميگيرند . مي تواند بسته به سرعت دستگاه، طول كارها و تعداد افرادي كه بطور مشترك از ماشين استفاده ميكنند، بيش از يك ساعت طول بكشد.بعضا ممكن است افراد براي استفاده از دستگاه صبر كنند و زمان توليد آنها با توقف روبرو شود.
مزيت: هزينه اوليه
از آنجايي كه فقط يك دستگاه پرينترهاي چندكاره لازم است، شركت ها مجبور نيستند تعداد زيادي ماشين خريداري كنند. اين كار مي تواند در ابتدا باعث صرفه جويي شود.به جاي خريد 20 پرينتر و دستگاه فكس، شركت فقط بايد يك MFP بزرگ براي هر بخش خريداري كند.
مزيت: صرفه جويي در فضا
پرينتر چند منظوره فضاي زيادي را ذخيره مي كند. اين مزيت در محيط خانه و دفتر مفيد است.ماشين آلات و تجهيزات كامپيوتري درهم ريختگي ايجاد مي كنند. بنابراين هر چيزي براي كاهش دادن اين فضا مفيد خواهد بود.
مزيت: سرعت و انعطاف پذيري
MFP ها معمولا سريعتر از پرينترهاي ليزري يا ساير پرينترها كار مي كنند. اين سرعت ناشي از طبيعت چند كاره پرينتر است. بعضي از MFP ها مي توانند فكس ها، اسناد چاپي، اسكن تصاوير و كپيها را همزمان ارسال كنند.
منبع:تهران نارا نوين